Condiciones de compra

Responsable legal de la web

GOCAR ELECTRONIC, S.L.
CIF: B-85793966
Dirección: C/ Albasanz, 75 4A
28037 Madrid
Email de contacto: gocar@gocarelectronic.es
Teléfono de Contacto: +34 91 367 09 92
Datos registrales: empresa inscrita en el Registo Mercantil de Madrid.
Tomo 27.188, Sección 8, Folio 12, Hoja: M-489810, Ins 1ª

Condiciones de compra aplicables a proveedores con exigencias de calidad conforme a la norma ISO EN 9120:2018 

1. DEFINICIONES

•A los efectos de las presentes Condiciones Generales de Compra, tendrá la consideración de parte compradora la compañía de nacionalidad española Gocar Electronic S.L., con domicilio social en Albsanz 75 (Spain) y con C.I.F.B85793966 (citada como “Comprador”).         

•Comprador: Gocar Electronic S.L. o cualquiera de sus filiales o empresas asociadas. • Vendedor: La persona física o jurídica a quien se dirige la Orden de Compra, incluyendo sus empleados, subcontratistas o agentes. 

• Bienes: Los materiales, artículos, productos, obras o servicios descritos en el Contrato. 

• Orden de Compra: El documento emitido por Gocar Electronic, que incluye o hace referencia a las presentes Condiciones Generales de Compra. 

• Modificación de Orden: Cualquier modificación formal emitida por el Comprador que tenga prioridad sobre versiones anteriores. 

• Contrato: El acuerdo vinculante entre Comprador y Vendedor según lo estipulado en estas condiciones. 

• Precio: Importe total pactado por la adquisición de los Bienes conforme a lo indicado en el Contrato. 

2. GENERALIDADES 

  El Vendedor acepta vender y el Comprador adquirir los Bienes conforme a los términos establecidos en el Contrato. Este estará compuesto, por orden de prioridad, por: 

• Cualquier Modificación de Orden. 

• La Orden de Compra. 

• Estas Condiciones Generales de Compra. 

• Cualquier documento adicional citado en la Orden de Compra. 

No se aceptan las condiciones generales de venta del Vendedor, incluso si se mencionan en sus documentos, salvo aceptación expresa por escrito. La entrega de los Bienes implica la aceptación total de estas condiciones. 

3. CERTIFICADOS Y DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA

El Vendedor deberá entregar junto con los Bienes, salvo pacto en contrario: 

• Certificado de Conformidad del Fabricante (COC), declarando que los productos son nuevos, originales, y cumplen con las especificaciones de la Orden de Compra. 

• Certificados actualizados de conformidad con las directivas RoHS (2011/65/UE y 2015/863) y el Reglamento REACH (1907/2006). 

• Cuando los productos no cuenten con marcado CE, el Vendedor deberá proporcionar un certificado específico que acredite el cumplimiento con dichas normativas. 

4. VIDA ÚTIL Y ANTIGÜEDAD DEL PRODUCTO

Salvo acuerdo expreso, los productos entregados deberán cumplir los siguientes requisitos: 

• Fecha de fabricación inferior a 5 años desde la recepción. 

• Las baterías deberán entregarse con un mínimo del 90% de vida útil, certificado por el fabricante. 

5. INSPECCIÓN 

• Gocar Electronic podrá inspeccionar y rechazar los Bienes que no cumplan con el Contrato. Esta facultad deberá hacerse extensiva a los subcontratistas del Vendedor. 

• Cualquier inspección no exime al Vendedor de sus responsabilidades contractuales. 

6. PREVENCIÓN DE PIEZAS FALSIFICADAS Y TRAZABILIDAD 

El Vendedor garantiza que todos los productos suministrados son nuevos, genuinos, sin uso previo y no contienen piezas reutilizadas, falsificadas o reconstruidas. 

• El Vendedor deberá adquirir los productos únicamente de fabricantes originales o de distribuidores autorizados. 

• En caso de suministro desde fuentes no autorizadas, deberá contar con aprobación escrita de Gocar Electronic y aportar documentación que garantice la trazabilidad completa hasta el fabricante original. 

• Gocar Electronic se reserva el derecho de rechazar, devolver o retener el pago de cualquier material sospechoso de falsificación, así como de notificar a las autoridades competentes. 

7. CALIDAD Y CONFORMIDAD 

a) Los Bienes deberán: 

• Cumplir con todas las especificaciones del Contrato. 

• Ser aptos para el fin declarado, y no preprogramados. 

• Estar libres de cargas, ser fabricados con materiales de calidad y conforme a buena práctica profesional. 

• Estar correctamente embalados y ser conformes a cualquier muestra o documentación técnica previa. 

• Cumplir con la legislación aplicable, incluyendo REACH, RoHS, y cualquier norma nacional o comunitaria. 

b) El Vendedor garantiza plena titularidad de los Bienes y ausencia de cargas o gravámenes

8. PRODUCTO DEFECTUOSO 

 Gocar Electronic podrá rechazar los Bienes no conformes dentro de un plazo razonable tras su entrega. El Vendedor tendrá oportunidad de reemplazarlos; de no hacerlo, Gocar Electronic podrá cancelar el pedido y exigir reembolso. 

9. GARANTÍA EXTENDIDA
El Vendedor garantiza que los productos:

• Son nuevos, libres de defectos y aptos para el uso previsto.

• Cumplen con las especificaciones de la Orden de Compra.

• Están fabricados con materiales de calidad y procesos adecuados.

El período de garantía será de 24 meses desde la entrega o 18 meses desde su puesta en servicio, lo que ocurra primero. Durante este periodo, el Vendedor se compromete a reemplazar o reparar sin coste cualquier producto defectuoso.

10. EMBALAJE, ETIQUETADO Y MARCADO
• Todos los productos deberán enviarse en su embalaje original del fabricante, correctamente etiquetado.

•Para componentes sensibles a ESD (descargas electrostáticas), el embalaje deberá estar marcado y protegido conforme a las normas ESD vigentes.

• Los componentes tipo BGA o equivalentes deberán suministrarse en bandejas JEDEC o formato equivalente que garantice su integridad.

• En suministros parciales, se deberá incluir documentación que justifique el lote, fecha de fabricación y trazabilidad del producto.

11. PRECIO
El Vendedor se compromete a vender los Bienes al precio fijo indicado en el Contrato, sin posibilidad de revisión salvo pacto escrito entre las partes.

12. PAGO 

•Salvo que se indique lo contrario, Gocar Electronic efectuará el pago en un plazo de 60 días naturales desde la recepción de la factura correctamente emitida. 

•Dicha factura deberá incluir el número completo de la Orden de Compra. 

•El retraso en el pago no será imputable al Comprador si el Vendedor no ha cumplido con los requisitos de facturación.

13. CANCELACIÓN

Gocar Electronic podrá cancelar la Orden de Compra en cualquier momento mediante notificación escrita.

El Vendedor deberá cumplir con cualquier instrucción respecto a la disposición de los Bienes.

En caso de reclamación, Gocar Electronic abonará únicamente los costes razonables ya incurridos y directamente relacionados con la Orden, siempre que dicha reclamación se presente en un plazo máximo de 3 meses desde la cancelación.

En ningún caso, la compensación total podrá superar el Precio pactado.

14. ENTREGA 

• Los Bienes deberán enviarse correctamente embalados y llegar en buen estado al lugar y dentro del plazo indicado en el Contrato. 

• El incumplimiento del plazo facultará al Comprador a cancelar parcial o totalmente la Orden, así como devolver productos que no puedan ser utilizados por dicho retraso. 

• Cualquier error en la dirección o el momento de entrega habilitará al Comprador a deducir los costes derivados de transporte o almacenamiento.

15. TRANSPORTE Y RIESGO

El riesgo de pérdida o daño será responsabilidad del Vendedor hasta la entrega efectiva en las instalaciones del Comprador o en el punto acordado. 

 16. TRANSMISIÓN DE LA PROPIEDAD

La propiedad de los Bienes pasará a Gocar Electronic en el momento de la entrega o del pago anticipado, lo que ocurra primero. El Vendedor deberá etiquetar los bienes como propiedad de Gocar Electronic en caso de pago anticipado. 

 17. COMPENSACIONES E INSOLVENCIA 

• Cualquier importe adeudado por el Vendedor podrá ser compensado con pagos pendientes bajo esta u otras relaciones contractuales con Gocar Electronic. 

• En caso de insolvencia, concurso o disolución del Vendedor, el Comprador podrá resolver el Contrato de forma inmediata mediante notificación escrita. 

 18. RESPONSABILIDAD E INDEMNIZACIÓN

El Vendedor indemnizará a Gocar Electronic frente a cualquier daño, reclamación, pérdida o coste derivado de: 

 • Daños materiales. 

 • Defectos de producto, incumplimiento contractual o de la legislación vigente. 

 • Reclamaciones de terceros por infracción de derechos o daños derivados de los Bienes. 

 Esta responsabilidad no se extingue por la aceptación o pago de los productos. 

 19. PROPIEDAD INTELECTUAL

 El Vendedor garantiza que los Bienes, salvo encargo expreso por parte de Gocar Electronic, no infringen ningún derecho de propiedad intelectual. 

 El Vendedor se compromete a indemnizar al Comprador por cualquier reclamación al respecto. 

20. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN

 El Vendedor no podrá ceder ni subcontratar la ejecución del Contrato sin autorización escrita de Gocar Electronic, salvo para suministros menores.
Será responsable solidario por el cumplimiento de los subcontratistas autorizados.

21. SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO DEL PROVEEDOR

Gocar Electronic podrá evaluar periódicamente el desempeño del Vendedor en base a criterios como: 

 • Cumplimiento de plazos de entrega. 

• Calidad de los productos suministrados. 

 • Exactitud documental. 

 • Respuesta ante no conformidades o incidencias. 

 • Comunicación y soporte técnico/comercial. 

 En caso de resultados negativos, Gocar Electronic podrá notificar formalmente al Vendedor para implementar acciones correctivas, pudiendo suspender o finalizar la relación comercial si se mantiene el incumplimiento. 

22. ACCESO A INSTALACIONES Y AUDITORÍAS

Gocar Electronic, sus clientes y/o las autoridades regulatorias podrán acceder, previa notificación, a las instalaciones del Vendedor o sus subcontratistas para realizar inspecciones, auditorías o verificaciones de los procesos y documentación aplicable a los productos suministrados. 

23. FUERZA MAYOR 

Gocar Electronic quedará eximido del cumplimiento de sus obligaciones cuando causas ajenas a su control lo impidan: huelgas, pandemias, guerras, catástrofes, interrupción de suministros, entre otras. El cumplimiento se suspenderá mientras dure dicha causa. 

24. RENUNCIA 

El hecho de que Gocar Electronic no ejerza un derecho no implica renuncia al mismo, ni limita su ejercicio futuro. 

25.NULIDAD PARCIAL 

Si alguna cláusula es declarada inválida, las restantes conservarán su plena vigencia. 

26. NOTIFICACIONES 

Cualquier comunicación deberá realizarse por escrito y enviarse por correo certificado, correo electrónico con acuse de recibo, o servicio equivalente. 

27. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS 

Toda la información técnica, comercial o de cualquier índole facilitada por Gocar Electronic será considerada confidencial. 

• No podrá ser divulgada ni utilizada para fines distintos al cumplimiento de la Orden de Compra. 

• El Vendedor se compromete a mantener la confidencialidad incluso tras la finalización del contrato, y a cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos personales.

28. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN 

 Estas condiciones se regirán por la legislación española, y cualquier conflicto será resuelto por los juzgados y tribunales de la ciudad de Madrid, salvo pacto expreso en contrario. 

29. REGLAMENTACIÓN DE COMERCIO INTERNACIONAL Y MATERIALES RESTRINGIDOS

 El Vendedor se compromete a cumplir con toda la normativa vigente relacionada con exportaciones, importaciones y comercio internacional, incluyendo la regulación de materiales de doble uso y materiales peligrosos. 

• Deberá notificar previamente a Gocar Electronic si los productos contienen materiales clasificados como peligrosos, tales como baterías, sustancias explosivas o productos químicos regulados, aportando las fichas de seguridad correspondientes (MSDS). 

• En el caso de suministros internacionales, el Vendedor será responsable de obtener y aportar los certificados de origen, documentación aduanera y cualquier otra exigida por la normativa aplicable (REACH, ITAR, EAR, etc.). 

• Toda la documentación deberá ser precisa, completa y mantenerse a disposición durante el tiempo exigido por ley.

 30. CÓDIGO ÉTICO Y CUMPLIMIENTO NORMATIVO 

 El Vendedor declara conocer y aceptar el compromiso de Gocar Electronic con la ética empresarial y el cumplimiento normativo. En este sentido: 

• Deberá garantizar prácticas comerciales responsables y cumplimiento de la legislación laboral, medioambiental y de libre competencia. 

• No podrá emplear materiales provenientes de prácticas ilegales, inhumanas o insostenibles.

31. EXCLUSIÓN DE MINERALES EN CONFLICTO 

El Vendedor garantiza que los productos no contienen minerales en conflicto (coltán, tantalio, estaño, tungsteno, oro…) procedentes de zonas de conflicto armado o con vulneración de derechos humanos, conforme al Reglamento de la UE y la Ley Dodd-Frank 1502. 

03 Mayo, 2025
CEO GOCAR ELECTRONIC, GEMA GÓMEZ